ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗದ ಆನ್‌ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ರಿಲೀವಿಂಗ್ ಲೆಟರ್ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರ ಅನುಭವದ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ ಕಡ್ಡಾಯ!!

ಯಾವುದೇ ಉದ್ಯೋಗಿ ತನ್ನ ಪ್ರಸ್ತುತ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ರಾಜೀನಾಮೆ ನೀಡುವುದು ಅವರ ವೃತ್ತಿಜೀವನದ ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಮುಖ ನಿರ್ಧಾರಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಆದರೆ, ಹೆಚ್ಚಿನ ನೌಕರರು ರಾಜೀನಾಮೆ ನೀಡಿದ ನಂತರ ಕೇವಲ ತಮ್ಮ ನೋಟಿಸ್ ಅವಧಿಯನ್ನು (Notice Period) ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವುದರ ಕಡೆಗಷ್ಟೇ ಗಮನ ಹರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ತಮ್ಮ ಕೊನೆಯ ದಿನದ ಕೆಲಸ ಮುಗಿಯುವ ಮುನ್ನ ಯಾವೆಲ್ಲಾ ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕೈಯಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿರಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಅವರು ಮರೆತುಬಿಡುತ್ತಾರೆ.

ಈ ಅಧಿಕೃತ ದಾಖಲೆಗಳು ನಿಮ್ಮ ಭವಿಷ್ಯದ ಮುಂದಿನ ಉದ್ಯೋಗ, ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆ ಸಲ್ಲಿಕೆ, ಪಿಎಫ್ ವರ್ಗಾವಣೆ, ಹಿನ್ನೆಲೆ ಪರಿಶೀಲನೆ (Background Verification) ಮತ್ತು ಆರ್ಥಿಕ ಯೋಜನೆಗಳಿಗೆ ಅತ್ಯಂತ ಭದ್ರವಾದ ಬುನಾದಿಯಾಗಿವೆ. ಇವುಗಳನ್ನು ಸಮಯಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾಗಿ ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳದಿದ್ದರೆ, ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಅನಗತ್ಯ ವಿಳಂಬ ಮತ್ತು ಕಾನೂನು ತೊಡಕುಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಪ್ರಸ್ತುತ ಕಂಪನಿಯನ್ನು ತೊರೆಯುವ ಮುನ್ನ ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬೇಕಾದ ಆ 10 ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳ ವಿವರ ಇಲ್ಲಿದೆ:

1. ರಿಲೀವಿಂಗ್ ಲೆಟರ್ (Relieving Letter)

ಇದು ನೀವು ನಿಮ್ಮ ನೋಟಿಸ್ ಅವಧಿಯನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ಎಲ್ಲಾ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳಿಂದ ಅಧಿಕೃತವಾಗಿ ಮುಕ್ತರಾಗಿದ್ದೀರಿ ಎಂಬುದಕ್ಕೆ ಕಂಪನಿ ನೀಡುವ ಲಿಖಿತ ಪತ್ರವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಮುಂದಿನ ಹೊಸ ಕಂಪನಿಗೆ ಸೇರುವಾಗ (Onboarding Process) ಈ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿ ಕೇಳಲಾಗುತ್ತದೆ.

2. ಅನುಭವದ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ (Experience Certificate)

ಅನುಭವದ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರವು ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು, ಹುದ್ದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ ನಿಖರವಾದ ಕಾಲಾವಧಿಯನ್ನು (Work History) ಅಧಿಕೃತವಾಗಿ ದೃಢೀಕರಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರ ಅನುಭವಕ್ಕೆ ಇರುವ ಏಕೈಕ ಕಾನೂನಾತ್ಮಕ ಪುರಾವೆಯಾಗಿದ್ದು, ಮುಂದಿನ ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಇದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾರೆ.

3. ಫುಲ್ ಅಂಡ್ ಫೈನಲ್ ಸೆಟಲ್‌ಮೆಂಟ್ (F&F) ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್

ಈ ಹೇಳಿಕೆಯು ನಿಮ್ಮ ಕೊನೆಯ ತಿಂಗಳ ಸಂಬಳ, ಬಾಕಿ ಇರುವ ರಜೆಗಳ ನಗದೀಕರಣ (Leave Encashment), ಬೋನಸ್, ಗ್ರಾಚ್ಯುಟಿ (ಅರ್ಹರಾಗಿದ್ದರೆ) ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಕಡಿತಗಳ (Deductions) ಸಂಪೂರ್ಣ ವಿವರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಕಂಪನಿಯಿಂದ ನಿಮಗೆ ಬರಬೇಕಾದ ಎಲ್ಲಾ ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳು ಸರಿಯಾಗಿ ಇತ್ಯರ್ಥವಾಗಿವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಈ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಸೂಕ್ಷ್ಮವಾಗಿ ಓದಬೇಕು.

4. ಫಾರ್ಮ್ 16 (Form 16)

ಇದು ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆ ಸಲ್ಲಿಕೆಗೆ (ITR Filing) ಅತ್ಯಂತ ಅವಶ್ಯಕವಾದ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಂಬಳದಿಂದ ಕಂಪನಿಯು ಕಡಿತಗೊಳಿಸಿದ ಒಟ್ಟು ತೆರಿಗೆಯ (TDS) ವಿವರಗಳನ್ನು ಇದು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ವರ್ಷದ ಮಧ್ಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ಕೆಲಸ ಬದಲಾಯಿಸಿದರೆ, ಹೊಸ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ತೆರಿಗೆ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಐಟಿಆರ್ ಸಲ್ಲಿಸಲು ಇದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ.

5. ಸಂಬಳದ ಚೀಟಿಗಳು (Last 3-6 Months Salary Slips)

ಕಂಪನಿಯಿಂದ ಹೊರಡುವ ಮುನ್ನ ಕನಿಷ್ಠ ಕಳೆದ 3 ರಿಂದ 6 ತಿಂಗಳ ಸಂಬಳದ ಚೀಟಿಗಳ ನಕಲನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಬಳಿ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ. ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸಾಲಗಳು (Loans), ವೀಸಾ ಅರ್ಜಿಗಳು, ಮನೆ ಬಾಡಿಗೆ ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಅಥವಾ ಹೊಸ ಕಂಪನಿಯೊಂದಿಗೆ ಸಂಬಳದ ಮಾತುಕತೆ (Salary Negotiation) ನಡೆಸಲು ಇವು ಅತ್ಯಗತ್ಯವಾಗಿ ಬೇಕಾಗುತ್ತವೆ.

6. ಪ್ರಾವಿಡೆಂಟ್ ಫಂಡ್ (PF) ವಿವರಗಳು

ನಿಮ್ಮ ಇಪಿಎಫ್ ಖಾತೆಯ ಸಂಖ್ಯೆ, ಯುಎಎನ್ (UAN) ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಕೊಡುಗೆಗಳ ವಿವರಗಳನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ನಿಮ್ಮ ಸಂಬಳದಿಂದ ಕಡಿತವಾದ ಪಿಎಫ್ ಹಣವನ್ನು ಕಂಪನಿಯು ಇಪಿಎಫ್‌ಒ ಖಾತೆಗೆ ಸರಿಯಾಗಿ ಜಮೆ ಮಾಡಿದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಂಡ ನಂತರವೇ ಹೊಸ ಕಂಪನಿಗೆ ಪಿಎಫ್ ವರ್ಗಾವಣೆ (PF Transfer) ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.

7. ನಿರಾಕ್ಷೇಪಣಾ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ (NOC - If Applicable)

ಕೆಲವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಮತ್ತು ಸರ್ಕಾರಿ ವಲಯಗಳಲ್ಲಿ ಎನ್‌ಒಸಿ ಅತ್ಯಂತ ನಿರ್ಣಾಯಕ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ. ನೀವು ಕಂಪನಿಗೆ ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯ ಹಣಕಾಸಿನ ಸಾಲ ಬಾಕಿ ಉಳಿಸಿಕೊಂಡಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಲ್ಯಾಪ್‌ಟಾಪ್, ಐಡಿ ಕಾರ್ಡ್ ಸೇರಿದಂತೆ ಕಂಪನಿಯ ಯಾವುದೇ ಆಸ್ತಿಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಬಳಿ ಇಟ್ಟುಕೊಂಡಿಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ಇದು ಖಾತರಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

8. ಗೌಪ್ಯತೆ ಒಪ್ಪಂದ ಅಥವಾ ಎಕ್ಸಿಟ್ ಅಗ್ರಿಮೆಂಟ್ (NDA / Exit Agreement)

ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಸೇರುವಾಗ ಅಥವಾ ಬಿಡುವಾಗ ನೀವು ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ಯಾವುದೇ ಗೌಪ್ಯತೆ ಒಪ್ಪಂದ (Non-Disclosure Agreement) ಅಥವಾ ಎಕ್ಸಿಟ್ ಒಪ್ಪಂದದ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಬಳಿ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ. ಕಂಪನಿ ಬಿಟ್ಟ ನಂತರವೂ ನೀವು ಯಾವೆಲ್ಲಾ ನಿಯಮಗಳಿಗೆ ಬದ್ಧರಾಗಿರಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಇದು ಕಾನೂನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ನೆರವಾಗುತ್ತದೆ.

9. ವೈದ್ಯಕೀಯ ಅಥವಾ ವಿಮಾ ದಾಖಲೆಗಳು (Medical / Insurance Records)

ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತ ಕಂಪನಿಯು ನಿಮಗೆ ಆರೋಗ್ಯ ವಿಮೆ (Health Insurance) ಅಥವಾ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಸೌಲಭ್ಯಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಿದ್ದರೆ, ಅದಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಪಾಲಿಸಿ ವಿವರಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ಲೈಮ್ ಹಿಸ್ಟರಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ. ಕೆಲಸ ಬಿಟ್ಟ ನಂತರ ಆ ವಿಮೆಯನ್ನು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಪಾಲಿಸಿಯಾಗಿ ಹೇಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು (Portability) ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿಯಲು ಇದು ಸಹಕಾರಿ.

10. ವೃತ್ತಿಪರ ರೆಫರೆನ್ಸ್‌ಗಳು (Professional References)

ಕಂಪನಿಯಿಂದ ಹೊರಡುವ ಮುನ್ನ ನಿಮ್ಮ ಮ್ಯಾನೇಜರ್, ಟೀಮ್ ಲೀಡರ್ ಅಥವಾ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳ ಅಧಿಕೃತ ಇಮೇಲ್ ಮತ್ತು ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪಡೆದು, ಅವರನ್ನು ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರ ರೆಫರೆನ್ಸ್ ಆಗಿ ಬಳಸಲು ಅನುಮತಿ ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ಉತ್ತಮ ರೆಫರೆನ್ಸ್‌ಗಳು ಮುಂದಿನ ಉದ್ಯೋಗದ ಹಿನ್ನೆಲೆ ಪರಿಶೀಲನೆಯನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತವೆ.

ಯಾವುದೇ ಕಂಪನಿಯಿಂದ ಹೊರಬರುವುದು ಎಂದರೆ ಕೇವಲ ರಾಜೀನಾಮೆ ಪತ್ರ ನೀಡುವುದು ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಬದಲಿಗೆ ಮುಂದಿನ ವೃತ್ತಿಜೀವನಕ್ಕೆ ಯಾವುದೇ ತೊಂದರೆಯಾಗದಂತೆ ಸುಗಮವಾದ ಪರಿವರ್ತನೆಯನ್ನು (Smooth Transition) ಖಾತರಿಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು. ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಐಡಿ ಕಾರ್ಡ್ ಮತ್ತು ಲ್ಯಾಪ್‌ಟಾಪ್ ಅನ್ನು ಹಸ್ತಾಂತರಿಸುವ ಮುನ್ನ, ಮೇಲಿನ ಎಲ್ಲಾ 10 ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ್ದೀರಾ ಎಂಬುದನ್ನು ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಇಂದಿನ ನಿಮ್ಮ ಜಾಗರೂಕತೆಯು ನಾಳಿನ ಹೊಸ ವೃತ್ತಿಜೀವನವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸುಲಭ ಹಾಗೂ ಚಿಂತೆ ರಹಿತವಾಗಿಸಲಿದೆ.